Cet article a pour but de partager la méthode que j'ai utilisé pour le transfert de compétence et la montée en autonomie de mon équipe : 1 Designer avec deux années d'alternances dans l'équipe et 1 Designer Junior en début de formation avant mon départ. L'équipe sera reprise par une nouvelle manager, sans compétences spécifique en design.

J'ai eu la chance d'avoir 6 mois devant moi pour préparer cette transition.

1. Temps de digestion de l'annonce (1 mois) : Ce premier mois m’a permis de faire le point sur ma mission. Un décès dans ma famille à cette période a également influencé mon rythme et mes priorités.

2. Préparation en sous marin ( 2 mois ):

   • Cartographie des tâches > en arborescence, puis inscrit dans un tableau

   • Tableaux RASCI > pour clarifier qui reprend quoi

   • Evaluation sur l'échelle de BLOOM concernant chaque tâche par chaque personne de l'équipe : pas de jugement, plutôt état des lieux

   • Prise de note individuelles : questions / alertes / attentes

   • Identifications des priorités: mises en lumière des points clés à traiter sur les 3 mois de passation

3. Lancement du plan de transfert (à partir du 3e mois) : Annonce faite aux collaborateurs, puis mise en œuvre du plan.

-> Revenons au point 2 :

Voici l’arborescence des projets UX-UI que j’ai initiée, puis enrichie avec l’équipe.

Le tableau associé présente pour chaque projet :

• le RASCI,

• l’échelle de Bloom,

• des commentaires.

le principe de RASCI expliqué

et celui de BLOOM

Ces outils ont été de véritables supports de discussion, utiles pour moi, ma supérieure, les deux designers, et la future manager (plutôt cheffe de projet que designer). Ils ont permis de :

• visualiser le travail accompli,

• rassurer,

• et donner la parole à chacun.

Trois leviers clés qui ont facilité la transition

• Passer à 3 jour par semaine : Réduire mon temps de travail (déjà à 4 jours/semaine) m’a poussée à déléguer davantage. Pour cela, il fallait mieux organiser.

• L'optimisation d'Asana : Nous utilisons Asana comme outil de ticketing, avec un fonctionnement en kanban. Je l’ai optimisé pour :

  • une vue “backlog cheffe de projet”,

  • trois vues “kanban doer”.

  Je me suis inspirée d’un système utilisé lors d’une précédente mission.

• L'évolution des points hebdomadaire : Jusqu’ici, je menais les points hebdo, avec des designers plutôt passifs. Grâce à la nouvelle organisation, j’ai pu leur déléguer l’animation de ces réunions. Chacun a pris confiance dès la deuxième fois, et cela a eu un effet boule de neige : plus d’autonomie dans les projets, et un retrait progressif de ma part, tant sur l’organisation que sur la production.

et la boucle est bouclée, avec un clin d'oeil à Luc Taesh pour l'organisation d'équipes autonome.